הסכם לעריכת חתונה באשל השומרון

שם המזמין : טלפון: מס מוזמנים משוער:

תאריך החתונה : יום שעת קבלת פנים:

קייטרינג : טלפון קייטרינג: פקס:

סוג חופה : מיקום חופה:

מיקום כיסא כלה: מיקום אזור קבלת הפנים:

מאחר והמזמינים בקשו לערוך חתונה באשל השומרון ומאחר ואשל השומרון הביע הסכמתו לכך במגבלות שלהלן סוכם בין הצדדים כדלקמן:

ידוע למזמינים כי במלון עשויים לשהות אורחים מהארץ ומחוץ לארץ אורחים אלו לא יוגבלו כתוצאה מהארוע.

1.כסאות ושולחנות:אשל השומרון תספק כסאות ושולחנות כדלקמן: בתוך האולם עד 380 כסאות מרופדים(על

פי מספר האורחים באולם). בחצר המלון כ250 כסאות לבנים איכותיים (על פי מספר האורחים בחצר)

לא יותר מ65 שולחנות עגולים לפי עשרה איש מסביב לשולחן. המלון לא יספק שולחנות ארוכים או עגולים

לצרכי קבלת פנים,הקמת מזנונים ולהוצאת האוכל-כל אלו באחריות הקייטרינג

מזמין המעוניין בכיסאות מרופדים או אחרים מעבר למספר הנקוב מעלה,יזמינם באחריותו.

2. קייטרינג:לא יעשה שימוש במטבח המלון ובמקררי המלון,הקייטרינג יביא שולחנות להכנה ולהוצאת האוכל.

הקייטרינג יביא שולחנות למזנוני קבלת פנים ,הקייטרינג ידאג לבנות או להביא בר משקאות.

אשל השומרון תספק לקייטרינג מקום בחצר המלון להכנת אוכל. הזמנת הקייטרינג באחריות המזמין!!

ניקיון חצר המלון ואולם החתונה באחריות הקייטרינג

3.אבטחה: מלון אשל השומרון יעמיד מאבטח מורשה אחד לרשות האירוע,

מאבטחים מורשים נוספים ביחס של 1:100 (מאבטח למאה איש) ימומנו ע"י מזמין הארוע כ290 ₪ לשומר)

6.באחריות המלון:

א..אספקת שולחנות וכסאות במספר הנדרש והמצויים במלון(ולא יותר מהמספר הנקוב מעלה)

ב.מקום להוצאת אוכל מותאם לאירועים בחורף וקיץ.

ג.חופת עץ קבועה,או אספקת חופה עם מוטות

ד..העמדת כסא כלה (לא מקושט )

ה..הכוונת חנייה וניקיון שירותים :עד שעה 23:00 .

7.בטיחות והתנהגות:

א.בריכת השחייה מחוץ לתחום האירוע ולא יעשה בה כל שימוש במהלך האירוע ולאחר האירוע!

ב. הנהלת המלון אוסרת כל שימוש באש,להטוטי אש,זיקוקין,בלוני אש במהלך האירוע באולם או מחוצה לו!

ג.חל איסור חמור להעיף או לפזר קונפטים (זהבהבים) באולם או מחוצה לו.

הפרת כללים א-ג תגרור אחריה קנס שיושת על מזמין האירוע בסכום של 3000 שקל

על סכום זה יילקח גיבוי מחברת האשראי מראש והוא לא יהיה ניתן למיקוח בין הצדדים!!!

באם תתרחש הפרה כל שהיא מהמצוין מעלה יגבה הסכום במלואו!!!!

8.שעת סיום : לא יאוחר מ23:30

9.באחריות המזמין

א.סדור ישיבת אורחים

ב.ניהול משא ומתן עם קייטרינג, והזמנתו. (אלא עם סוכם בכתב שהאוכל יסופק על ידי המלון)

ג.עיצוב חופה וכסא כלה

ד.תכני האירוע(רב,מוסיקה,אוכל) .

ה.המזמינים יהיו אחראים לכך שבעלי המקצוע(ספקים) שיובאו על ידם לצורך קיום האירוע

כגון:קייטרינג,תזמורת או די גיי,צלם,מעצבים (חופה,פרחים) יהיו בעלי רישיון עסק ומבוטחים כחוק.

ו.המזמין נושא באחריות לתשלומי אקו"מ למינהם.עליו להבהיר זאת היטב לנגנים ולדי גיי

10..תנאי תשלום:

א. בעת ההזמנה -תגבה מקדמה בסך 3000 שקל בשיק או במזומן

ב. עד חודש לפני האירוע ישלם המזמין 5000 שקל נוספים בשיק או במזומן

ג.שבוע לפני האירוע ישלם המזמין את יתרת הסכום .

ד.באם לא שולמו התשלומים כסדרם כארבעה ימים לפני האירוע יילקח קוד אשור מחברת האשראי על החוב

הנותר,קוד אישור זה ישמש כגבוי לתשלום החוב במלואו. לאחר ההתחשבנות הסופית,ישלם המזמין את חובו

במזומן .

מחירי האולם הם למזמינים אולם בלבד ללא קייטרינג (אוכל)

המחיר לאולם 24 שקל +מע"מ לאדם.

מחיר מינימום לאולם 12000 ₪ +מע"מ

מחיר האבטחה הוא בנפרד ממחיר האולם ויקבע לפי מספר המאבטחים הנדרש)

11.לתשומת לבכם התשלום ייעשה לפי פתיחת שולחנות כסאות ואנשים,שולחנות יחושבו לפי 10 איש בשולחן.לדוגמא:באם תתבקש אשל השומרון לפתוח 55 שולחנות יחוייב המזמין ב550 איש .המזמין יתחייב במספר מינימום אותו יידרש לשלם בכל מקרה.

12. תנאי ביטול אירוע

א.ביטל המזמין את האירוע מסיבה כלשהיא לאחר עשרה ימים מיום ההזמנה לא תוחזר המקדמה

ב. ביטל המזמין את האירוע בין 30-60 יום לפני קיומו ישלם המזמין 40% מעלות האולם

ג. ביל המזמין את האירוע פחות מ30 יום לפני קיומו ישלם 70% מעלות האולם.

לכל המחירים הרשומים בתנאי הביטול יש להוסיף מע"מ כחוק

פרטי כרטיס אשראי ישמשו לגבוי התשלום(לרבות הקנסות בגין הפרת כללי בטיחות וביטולים.)

הרינו מאשרים בחתימתנו את כל הכתוב

שם המזמין ___________ ת.ז.____________ כרטיס האשראי:

תוקף הכרטיס _____ חתימת המזמין ובעל הכרטיס___________

חתימת נציגי המלון לאישור האירוע:____________________

(ללא חתימת נציגי המלון אין תוקף למסמך זה)

התחייבות המזמין

המזמינים יהיו אחראים לכך שבעלי המקצוע(ספקים) שיובאו על ידם לצורך קיום האירוע

כגון:קייטרינג,תזמורת או די גיי,צלם,מעצבים (חופה,פרחים) יהיו בעלי רישיון עסק ומבוטחים כחוק.יודגש כי תשלומים לאקו"ם בגין מוסיקה המושמעת על ידי מישהו מבין מוזמני ומועסקי

בעלי השמחה ישולם על ידי משמיעי המוסיקה והאחראים להזמנתם.